نحوه نوشتن پاسخ کامل خارج از دفتر قبل از تعطیلات

اصلی آداب سفر نحوه نوشتن پاسخ کامل خارج از دفتر قبل از تعطیلات

نحوه نوشتن پاسخ کامل خارج از دفتر قبل از تعطیلات

ما مقداری گوشت گاو با شما داریم ، نیروی کار آمریکایی. بررسی امسال Project: Time Off نشان داده است که باز هم شما از استفاده از تمام روزهای مرخصی پرداخت شده خودداری می کنید. گزارش سال 2014 به اندازه کافی نگران کننده بود و 429 میلیون روز تعطیلات هدر خواهد رفت ، اما با توجه به اینکه بیش از حد لازم هستید ، باید بروید و رکورد جدیدی را ثبت کنید 658 میلیون روز تعطیلات از دست رفته در سال 2015



معامله چیست؟ آیا ما به اندازه کافی ایده های الهام بخش سفر را به شما نمی دهیم؟ آیا دنیایی که در آنجا انتظار می رود آنقدر هیجان انگیز نیست که شما را از صندلی چرخان دفتر خود بیرون بیاورد؟

ما همه بهانه ها را شنیده ایم و صادقانه بگویم ، هیچکدام به اندازه کافی خوب نیستند. آیا می خواهید شرکت بداند که شما اختصاص داده اید؟ درخواست روز تعطیلات خود را با آماری ارائه کنید که با PTO استفاده می شود و باعث افزایش تمرکز ، بهره وری و رضایت در محل کار می شود. پولی برای سفر ندارید؟ با این راهنما شروع کنید و به یاد داشته باشید که برای زمان صرف شده در کاوش در دنیا نیز حقوق دریافت خواهید کرد. برای یکنواخت کردن ، سفری به ارزش معادل فقط آن چک کنید. کار زیادی برای انجام وجود دارد؟ ما می توانیم به آن کمک کنیم.






در حالی که این فقط یک چیز دیگر در این لیست است که بین شما و یک ساحل در بالی قرار دارد ، پاسخ خودکار خارج از دفتر هنوز باید لغو شود. از آنجا که همه شما کاملا معتاد به وسواس کار هستید ، هیچ وقت برای تعطیلات ندارید ، چه رسد به اینکه پیامی بنویسید که به مردم بگویید در آن واحد هستید ، ما از این شخص برای شما مراقبت کردیم.

در اینجا ، یک راهنمای کاملاً حرفه ای و نه مرحله ای برای تهیه یک ایمیل عالی خارج از دفتر کار - نامه ای که همه کسانی را که به آن سفر می کنند الهام می گیرد.

مرحله 1: یک تبریک مناسب انتخاب کنید.

شما می توانید مانند Hello چیزی خسته کننده بگویید ، یا می توانید با استفاده از یک سلام سنتی به زبان مقصد خود لحن را تنظیم کنید. پاسخ خودکار به شخصی که احتمالاً به چیزی از شما نیاز دارد که با Aloha شروع شود! یا شین چائو! قطعاً آنها را به هیچ وجه عصبانی نخواهد کرد. در هر صورت ، شاید آن را با یک تشکر سریع پیگیری کنید.

مثال:

سلام!

ممنون از پیام شما.

مرحله 2: مکان قریب الوقوع خود را فاش کنید.

در صورت روشن نبودن این موضوع ، هدف اینجا حسادت داشتن افراد است تا آنها نیز برای تعطیلات برنامه ریزی کنند ، بنابراین توصیفی داشته باشید.

مثال:

سلام!

ممنون از پیام شما. من در حال حاضر ممکن است پشت موتور سوار شوم و لذت ببرم بن چا ، یا با آرامش به تماشای معابد هانوی ، ویتنام بنشینم ، اما من در دفتر نیستم.

مرحله 3: به مردم پاسخ دهید.

مهمترین نکته هرکسی که پاسخ خودکار شما را بگیرد می خواهد بداند: کی برمی گردید؟ اما آن تاریخ را به آنها نگویید. چند روز دیرتر از آن تاریخ به آنها بگویید و به نظر می رسد انسانی قادر به انجام کارهای اداری مانند Inbox Zero هستید که زودتر از آنچه انتظار می رود پاسخ دهید.

مثال:

سلام!

ممنون از پیام شما. من در حال حاضر ممکن است پشت موتور سوار شوم و لذت ببرم بن چا ، یا به طور مسالمت آمیز در معابد هانوی ، ویتنام خندیدم ، اما من تا زمان بازگشت دوشنبه ، 11 ژوئیه چهارشنبه ، 13 ژوئیه در دفتر نیستم.

مرحله چهارم: ادای احترام را داوطلبانه انجام دهید.

اکنون وقت آن است که تصمیم بگیریم کدام یک از همکاران ناخواسته خود را فدای خدایان کمک فوری می کنید. اگر دستورات متفاوتی برای وظایف مهم مختلف شغل شما وجود داشته باشد ، می توانید این کار را به صورت ارجاع کلی انجام دهید ، یا براساس دسته بندی های خاص انجام دهید.

مثال:

سلام!

ممنون از پیام شما. من در حال حاضر ممکن است پشت موتور سوار شوم و لذت ببرم بن چا ، یا به طور مسالمت آمیز در معابد هانوی ، ویتنام گچ بزنید ، اما من تا زمان بازگشت از روز چهارشنبه ، 13 ژوئیه در دفتر نیستم. اگر به کمک فوری نیاز دارید ، لطفاً تماس بگیرید mycoworker@company.com .

مرحله 5: تمام روش های تماس شخصی را کنار بگذارید.

در صورت بحران ، درج Gmail یا شماره همراه خود وسوسه انگیز است ، اما باید قدم بردارید و از خود بپرسید: واقعاً شغل من چقدر مهم است؟ آیا اگر من به یک سوال پاسخ ندهم ، آیا تجارت به فراموشی می رود؟ احتمالاً نه ، و اگر بله ، هنوز به نظر نمی رسد مشکل شما باشد. شما یک هفته تعطیلات بدون وقفه کسب کرده اید. بدون گناه

مثال:

سلام!

ممنون از پیام شما. من در حال حاضر ممکن است پشت موتور سوار شوم و لذت ببرم بن چا ، یا به طور مسالمت آمیز در معابد هانوی ، ویتنام گچ بزنید ، اما من تا زمان بازگشت چهارشنبه ، 13 ژوئیه در دفتر نیستم. اگر به کمک فوری نیاز دارید ، لطفا تماس بگیرید mycoworker@company.com . دسترسی محدود به ایمیل نخواهم داشت.

مرحله ششم: دسته های اجتماعی خود را به برق وصل کنید.

با این وجود از شما توصیه می شود پیوندهای خود را وارد کنید توییتر حساب های Snapchat ، Instagram و غیره. همه می دانند که برند شخصی شما به هیچ وجه شخصی نیست. به علاوه ، اگر یک وضعیت اضطراری واقعی وجود داشته باشد ، اینستاگرام اعلان نظر به مراتب بیشتر از یک ایمیل باعث جلب توجه شما می شود.

مثال:

سلام!

ممنون از پیام شما. من در حال حاضر ممکن است پشت موتور سوار شوم و لذت ببرم بن چا ، یا به طور مسالمت آمیز در معابد هانوی ، ویتنام گچ بزنید ، اما من تا زمان بازگشت چهارشنبه ، 13 ژوئیه در دفتر نیستم. اگر به کمک فوری نیاز دارید ، لطفا تماس بگیرید mycoworker@company.com . من به ایمیل دسترسی نخواهم داشت ، اما شما می توانید به جایmyhandle در اینستاگرام ، Snapchat و توییتر ببینید که چه چیزی را آماده می کنم.

مرحله 7: خواندن پیام را متوقف کنید.

شما هیچ چیزی را فراموش نمی کنید بدن شما فقط این احساس ترس را ایجاد می کند که نتیجه آن این است که ما تقریباً تمام زندگی کاری خود را پشت میز و در اعماق زندگی خود می گذرانیم ، شما می خواهید منطقه راحتی اتاقک خود را ترک کنید. بیخیالش.

مثال:

سلام!

ممنون از پیام شما. من در حال حاضر ممکن است پشت موتور سوار شوم و لذت ببرم بن چا ، یا به طور مسالمت آمیز در معابد هانوی ، ویتنام گچ بزنید ، اما من تا زمان بازگشت چهارشنبه ، 13 ژوئیه در دفتر نیستم. اگر به کمک فوری نیاز دارید ، لطفا تماس بگیرید mycoworker@company.com . من به ایمیل دسترسی نخواهم داشت ، اما شما می توانید به جایmyhandle در اینستاگرام ، Snapchat و توییتر ببینید که چه چیزی را آماده می کنم. در مواقع اضطراری ، لطفاً با سلول من تماس بگیرید

مرحله 8: از سیستم خارج شوید.

دوباره ، درست مثل سلام ، شما می توانید کسل کننده باشید و جمله ای مانند Best را بگویید ، یا می توانید در بازی زبان های خارجی زیاده روی کنید ، اما آیا واقعاً بهتر نیست که استفاده از زاویه روز PTO خود را به خانه برسانید؟

مثال:

سلام!

ممنون از پیام شما. من در حال حاضر ممکن است پشت موتور سوار شوم و لذت ببرم بن چا ، یا به طور مسالمت آمیز در معابد هانوی ، ویتنام گچ بزنید ، اما من تا زمان بازگشت چهارشنبه ، 13 ژوئیه در دفتر نیستم. اگر به کمک فوری نیاز دارید ، لطفا تماس بگیرید mycoworker@company.com . من به ایمیل دسترسی نخواهم داشت ، اما شما می توانید به جایmyhandle در اینستاگرام ، Snapchat و توییتر ببینید که چه چیزی را آماده می کنم.

تعطیلات بعدی شما کیست؟

من

مرحله 9: آن را تنظیم کنید و فراموش کنید.

خوب ، شما فقط یکبار می توانید ایمیل خود را تحسین کنید تا شاهکار خود را تحسین کنید و مطمئن شوید که کار می کند. اما بعد از آن ، نه بیشتر نه. برو بیرون و از روزهای تعطیلاتی که برای گرفتن آنها به شما دستمزد می گیرند لذت ببرید.